Najem lokalu - e-kartoteka

Najem wszystkich Twoich nieruchomości w e-kartotece

Zarządzaj najmem swoich nieruchomości wygodnie i bezpiecznie dzięki e-kartotece. Zyskaj pełen wgląd w dane, kontrolę nad wszystkimi lokalami i ciesz się pełną prywatnością – tylko Ty i Twój najemca macie dostęp do Waszych informacji.

Macie pełną prywatność

Wszystkie informacje o najmie są dostępne wyłącznie dla Ciebie i Twojego najemcy. Zarządca nie ma dostępu do danych o najmie, które wprowadzisz do e-kartoteki.

Nie weryfikujemy własności

W trosce o Twoją prywatność nie weryfikujemy Twojego prawa do lokalu ani możliwości najmu. Otrzymasz od nas dostęp do zaawansowanego narzędzia do zarządzania, ale odpowiedzialność za prawo do wynajmu pozostaje po Twojej stronie.

Twoja opinia jest dla nas ważna

Korzystaj z opcji najmu lokalu – teraz całkowicie bezpłatnie! Sprawdź, jak wygodnie możesz zarządzać najmem dzięki e-kartotece i pomóż nam rozwijać funkcje, które najlepiej odpowiadają na Twoje potrzeby.

* Ważne – aby korzystać z opcji najmu lokalu musisz posiadać aktywne Konto Mieszkańca.

Obsługa najmu w 3 prostych krokach. Jak to działa?

Wynajmij

swoje mieszkanie, miejsce parkingowe lub inny lokal użytkowy w e-kartotece. Łatwo zarządzaj wszystkim w jednym miejscu.

Zweryfikuj

wypłacalność swojego najemcy, dzięki simpl.rent i bądź spokojny o comiesięczne płatności. Wynajmuj mieszkanie pewnie i bezpiecznie.

Rozlicz

wygodnie płatność za najem w e-kartotece. Miej pełny wgląd w historię i nadchodzące płatności z tytułu najmu.

Wspólne korzyści dla Ciebie i Twojego najemcy

Wygodne płatności
dla najemcy

Proste i przejrzyste finanse, dzięki automatyzacji płatności w e-kartotece.

Zaproś najemcę do e-kartoteki, a system automatycznie założy mu konto, co ułatwi wszystkie późniejsze czynności.

Podczas uzupełniania umowy najmu wprowadź tylko adres e-mail oraz numer konta bankowego.

To umożliwi najemcy opłacanie czynszu za pomocą Autopay oraz podpięcie karty płatniczej do subskrypcyjnych opłat.

*Jeśli najemca posiada już Konto Mieszkańca (np. dla innego lokalu), jego dane zostaną automatycznie przypisane do nowej umowy najmu, co jeszcze bardziej upraszcza zarządzanie w e-kartotece.

Wszystkie potrzebne opcje
dla Ciebie jako wynajmującego:

Wynajmuj lokale, miejsca postojowe i komórki lokatorskie.

Podpinaj istniejące lokale lub twórz umowy dla nieruchomości spoza e-kartoteki.

Zweryfikuj wypłacalność najemcy z simpl.rent.

Skorzystaj z opcji ubezpieczenia lokalu.

Monitoruj płatności najemcy w czasie rzeczywistym.

Bądźcie na bieżąco dzięki powiadomieniom

Powiadomienie o nowym dokumencie do umowy

Gdy tylko pojawi się nowy dokument związany z najmem, najemca otrzyma automatyczne powiadomienie na swój e-mail zapisany w umowie. Dzięki temu zawsze będziecie na bieżąco z formalnościami.

Powiadomienie o niezaakceptowaniu zaproszenia

Jeśli najemca nie zaakceptuje zaproszenia do założenia konta w ciągu 7 dni i zaproszenie wygaśnie, otrzymasz wtedy powiadomienie. To przypomnienie pomoże Ci szybko zareagować i uniknąć opóźnień w zarządzaniu lokalami.

Powiadomienie wyślemy Ci jednorazowo między godziną 8 a 21 dla każdego zaproszenia, które wygasło. Takie powiadomienia wysyłamy niezależnie od dnia tygodnia.

Zaległość występująca po terminie płatności dla aktywnej umowy najmu

W przypadku opóźnienia płatności, powiadomimy obie strony (najemcę i Ciebie) o zaległości.

Powiadomienia wysyłamy czwartego dnia po terminie płatności między godziną 8 a 21, raz w miesiącu dla każdej ze stron. Takie powiadomienia wysyłamy niezależnie od dnia tygodnia.

To skuteczny sposób, aby przypomnieć Wam o uregulowaniu zobowiązań i uniknąć opóźnień w płatnościach.

Powiadomienia działają automatycznie, co ułatwi zarządzanie najmem i zapewni, że będziecie na bieżąco z najważniejszymi informacjami.

Jakie możliwości zarządzania lokalami
daje Ci Konto Mieszkańca?

Nasz partner simpl.rent

Simpl.rent buduje bezpieczne i innowacyjne rozwiązania dla poprawy standardów na rynku najmu. Właścicielom mieszkań zapewnia jedyne na rynku ubezpieczenie płatności czynszu oraz zabezpieczenie majątku od ryzyk związanych z wynajmem.

Najemcom oferuje wygodny proces weryfikacji, który przyspiesza wprowadzenie się do nowego mieszkania oraz ochronę ubezpieczeniową gwarantującą bezpieczeństwo. Dla profesjonalistów jest partnerem technologicznym, który usprawnia codzienną pracę i pomaga zdobywać klientów.

Korzyści oferowane przez simpl.rent

Jeśli zależy Ci na spokoju

Dzięki simpl.rent zyskujesz kompleksowe wsparcie – bez względu na to, czy jesteś właścicielem, najemcą, czy wynajmujesz swoje mieszkanie. Nasze rozwiązania dostosowane są do Twojej sytuacji, abyś mógł cieszyć się bezpieczeństwem i komfortem, niezależnie od tego, po której stronie rynku najmu się znajdujesz.

Jeśli jesteś właścicielem mieszkania

Z simpl.rent i PZU możesz ubezpieczyć mieszkanie i dom, które ochroni zarówno mury, jak i Twoje wyposażenie w wariancie “od wszystkich ryzyk” – od pożarów po zalania i dewastacje. Prosty proces bez formalności, który zajmuje tylko 3 minuty.

Jeśli wynajmujesz mieszkanie innym

Zminimalizuj ryzyko problematycznych najemców dzięki weryfikacji w 3 kluczowych obszarach: tożsamości, zarobków i historii długów. Dodatkowo, zabezpieczenie płatności czynszu daje Ci pewność, że nie zostaniesz bez wpływów z najmu, nawet jeśli najemca zalega z opłatami.

Jeśli mieszkasz w najmowanym lokalu

Ciesz się spokojem, wiedząc, że Twoje ubezpieczenie OC pokrywa ewentualne szkody, które mogą się zdarzyć podczas najmu. W ramach opcji dla najemców możesz również skorzystać z assistance, pomocy prawnej oraz rozszerzyć ochronę o zabezpieczenie ruchomości.

Najczęściej zadawane pytania

Więcej pytań

Częstotliwość księgowania zależy od zarządcy nieruchomości. Większość zarządców księguje płatności co najmniej raz w tygodniu. Warto zwrócić uwagę na daty aktualizowania danych w e-kartotece.

Datę ostatniej aktualizacji danych możesz sprawdzić widoczną na zielono przy nazwie opcji. Jeśli uważasz że aktualizacje nie są wykonywane wystarczająco często, skontaktuj się bezpośrednio z zarządcą.