Rodzaje kont
w e-kartotece
Zyskaj dostęp do wszystkich najważniejszych informacji o swojej nieruchomości w jednym miejscu.
Poznaj dostępne konta
Zyskaj dostęp do swojej nieruchomości z odpowiednim kontem w e-kartotece. Wybierz konto, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i załatwiaj sprawy wygodnie dzięki wszystkim kluczowym funkcjom.
Konto Lokalu
To konto zakładane przez zarządcę lub spółdzielnię dla właścicieli mieszkań. Umożliwia zarządzanie wieloma mieszkaniami u jednego zarządcy oraz szybkie przeglądanie opłat, dokumentów i rozliczeń. Pozwala na wspólne korzystanie z konta przez wszystkich właścicieli lokalu.
Poznaj możliwości konta:
Podstawowe opcje:
-
Rozrachunki – sprawdź saldo i historię płatności, pobierz raporty oraz roczną kartotekę.
-
Opłaty miesięczne – sprawdź szczegóły swoich opłat, w tym administracyjne, remontowe i za media.
-
Informacje o wspólnocie lub spółdzielni – zobacz dane o zarządzie, konta bankowe do opłat, kontakt do konserwatora.
-
Dokumenty od zarządcy – odbierz dokumenty udostępniane online przez zarządcę.
-
Płatności online – opłać swoje należności online bezpośrednio z Konta Lokalu, jeśli masz indywidualny rachunek bankowy.
Opcje rozszerzone*:
-
Rozliczenie opłat za media – porównaj wpłacone zaliczki z faktycznym zużyciem i sprawdź nadpłatę lub niedopłatę.
-
Zgłoszenie stanów liczników – zgłoś online aktualne odczyty liczników do zarządcy.
-
Głosowanie uchwał online – głosuj nad uchwałami bez potrzeby wychodzenia z domu.
-
Tablica ogłoszeń zarządcy – śledź bieżące informacje udostępniane przez zarządcę.
-
Tablica ogłoszeń mieszkańca – umieść ogłoszenia dla innych mieszkańców online.
-
Ankiety online – weź udział w ankietach online organizowanych przez zarządcę.
-
Wiadomości – kontaktuj się z zarządcą i śledź odpowiedzi.
-
Zgłoszenie usterki – zgłoś usterki dotyczące lokalu lub części wspólnych i monitoruj status naprawy.
Konto Członka Zarządu
Przeznaczone dla członków zarządu wspólnoty. To konto ułatwia codzienne zarządzanie. Zapewnia narzędzia, które pomagają podejmować kluczowe decyzje i wspierać skuteczne działanie wspólnoty.
Wszystkie podstawowe i rozszerzone* opcje Konta Lokalu oraz
Dodatkowe opcje rozszerzone*:
-
Dostęp do Strefy zarządu wspólnot (forum dla członków zarządu).
-
Kontrola rozrachunków mieszkańców.
-
Odbieranie od zarządcy dokumentów przeznaczonych dla zarządu.
-
Akceptowanie faktur dotyczących wspólnoty (np. za usługi podwykonawców).
-
Dostęp do wyników głosowań uchwał i listy głosujących.
Konto Mieszkańca
Przeznaczone dla mieszkańców. To konto umożliwia najem lokalu i oferuje wygodne narzędzia do zarządzania codziennymi sprawami związanymi z nieruchomościami. Pozwala na szybki dostęp do informacji, łatwe opłaty online i wygodną obsługę wielu lokali u różnych zarządców.
Wszystkie podstawowe i rozszerzone* opcje Konta Lokalu oraz
Dodatkowe opcje rozszerzone*:
-
Dostęp do aplikacji mobilnej e-kartoteka.
-
Połączenie lokali z różnych wspólnot do jednego konta.
-
Możliwość dodania karty płatniczej do cyklicznych płatności.
-
Tworzenie konta najemcy dla użytkownika wynajmowanego lokalu.
Nadawane przez zarządcę nieruchomości
Konto Lokalu
Konto Lokalu daje Ci dostęp do najważniejszych informacji dotyczących Twojej nieruchomości. Możesz obsługiwać płatności online, zyskasz szybki dostęp do najważniejszych informacji oraz dokumentów dotyczących Twojej nieruchomości.
Twoje konto zakłada zarządca wspólnoty lub spółdzielni, a dane dostępowe znajdziesz nadrukowane na zawiadomieniu o opłatach. Pamiętaj, że funkcje e-kartoteki zależą od tego, jakie usługi wykupił Twój zarządca.
Podstawowe funkcjonalności danego konta:
Rozrachunki
Przeglądaj swoje aktualne saldo oraz historię płatności. Dodatkowo, zyskaj możliwość pobrania raportu ze wszystkich naliczeń i podejrzenia rocznej kartoteki.
Opłaty miesięczne
Sprawdź, jakie elementy składają się na Twoje opłaty, takie jak administracja, fundusz remontowy, media (woda, gaz, energia) i inne.
Informacje o wspólnocie lub spółdzielni
Sprawdź, informacje o zarządzie Twojej nieruchomości i najważniejsze dla Ciebie dane, takie jak konta bankowe do opłat, kontakt do konserwatora czy dane adresowe.
Dokumenty od zarządcy
Przeglądaj dokumenty i materiały, które Twój zarządca udostępnia online. To, jakie dokumenty będą udostępnione, zależy od Twojego zarządcy.
Płatności online
Wygodnie dokonaj opłat za lokal bezpośrednio z pozycji z Konta Lokalu, jeżeli masz indywidualny rachunek bankowy do rozliczeń.
Opcje rozszerzone*:
Rozliczenie opłat za media
Porównaj zaliczki z realnym zużyciem i sprawdź, czy masz nadpłatę lub niedopłatę.
Stany liczników
Zgłoś aktualne stany liczników bezpośrednio do zarządcy online.
Głosowanie uchwał online
Weź udział w głosowaniach uchwał bez wychodzenia z domu.
Tablica ogłoszeń zarządcy
Śledź istotne informacje przekazywane przez zarządcę na bieżąco.
Tablica ogłoszeń mieszkańca
Umieść tutaj własne ogłoszenia dla innych mieszkańców zamiast korzystać z fizycznej tablicy na klatce schodowej.
Ankiety
Wyraź swoje zdanie w ankietach online organizowanych przez zarządcę.
Wiadomości
Skontaktuj się bezpośrednio z zarządcą poprzez wiadomości i sprawdź status odpowiedzi.
Usterki
Zgłoś awarie dotyczące Twojego lokalu lub części wspólnych i w jednym miejscu śledź status ich naprawy.
* Pamiętaj, że funkcje e-kartoteki zależą od tego, jaką konfigurację wykupił Twój zarządca.
Dodatkowe możliwości Konta Lokalu
Posiadasz więcej niż jedną nieruchomość u tego samego zarządcy?
Zarządzaj swoimi lokalami w ramach jednego budynku wygodnie, z jednego konta.
Nie jesteś jedynym właścicielem lokalu?
Ułatw sobie zarządzanie mieszkaniem, dzieląc konto z innymi właścicielami. Będziecie mogli razem przeglądać informacje o opłatach i dokumentach.
* Dostępność rozszerzonych opcji w Twojej e-kartotece zależy od tego, jaki zestaw funkcji wykupił Twój zarządca.
Nadawane przez zarządcę nieruchomości
Konto Członka Zarządu Wspólnoty
To konto stworzyliśmy z myślą o zarządzie wspólnoty. Oferuje wszystkie funkcje Konta Lokalu i dodatkowe funkcje, które pozwolą Ci wypełniać obowiązki członka zarządu wspólnoty mieszkaniowej.
Jeśli jesteś członkiem wspólnoty mieszkaniowej i zostaniesz wybrany do zarządu, zarządca podwyższy uprawnienia Twojego Konta Lokalu.
Jeśli nie jesteś członkiem wspólnoty mieszkaniowej, zarządca utworzy dla Ciebie nowe konto w e-kartotece.
Opcje rozszerzone*:
Strefa zarządu
Korzystaj z prywatnego forum dostępnego wyłącznie dla członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej.
Rozrachunki
Zyskaj możliwość sprawdzania opłat uiszczanych przez innych mieszkańców wspólnoty.
Dokumenty dla zarządu
Otrzymuj od zarządcy dokumenty, które są przeznaczone wyłącznie dla członków zarządu wspólnoty.
Faktury wspólnoty
Zatwierdź faktury związane z funkcjonowaniem wspólnoty, np. za remonty lub usługi.
Podgląd głosowań
Uzyskaj dostęp do listy osób, które oddały głosy w uchwałach i sprawdzaj wyniki głosowań.
* Pamiętaj, że funkcje e-kartoteki zależą od tego, jaką konfigurację wykupił Twój zarządca.
To konto możesz założyć samodzielnie
Konto Mieszkańca
Konto Mieszkańca to rozszerzona wersja Konta Lokalu, która daje Ci więcej możliwości zarządzania swoimi nieruchomościami. Możesz podłączyć wszystkie lokale pod jedno konto, dokonywać płatności kartą z opcją zapamiętania danych do subskrypcji, a także stworzyć konto dla najemcy, jeśli wynajmujesz mieszkanie.
Takie konto możesz założyć samodzielnie, jeśli zarządca wcześniej nadał Ci dostęp do Konta Lokalu.
Wystarczy, że podasz swój e-mail i hasło, a na a podany adres wyślemy do Ciebie kod aktywacyjny, który daje Ci pełną możliwość z korzystania konta.
Opcje rozszerzone*:
Aplikacja mobilna
Zarządzaj swoimi lokalami i płatnościami z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej.
Połączenie lokali
Zintegruj wszystkie swoje mieszkania (nawet jeśli są zarządzane przez różnych zarządców) w jedno konto.
Płatność kartą
Skorzystaj z płatności kartą online, z możliwością zapamiętania jej na przyszłe subskrypcyjne płatności.
Konto najemcy
Udostępnij osobne konto dla najemcy lokalu, aby ułatwić zarządzanie najmem.
* Pamiętaj, że funkcje e-kartoteki zależą od tego, jaką konfigurację wykupił Twój zarządca.
Jak założyć Konto Mieszkańca
Przez stronę internetową
Wejdź na platformę e-kartoteka.
Kliknij ikonę użytkownika w prawym górnym rogu.
Wypełnij formularz rejestracyjny, podając swoje dane, z naciskiem na prawidłowy adres e-mail.
Przez Aplikacje Mobilną
Wypełnij formularz rejestracyjny uzupełniając dane do logowania Twojego Konta Lokalu, aby utworzyć Konto Mieszkańca.
W e-kartotece dostępnych jest wiele funkcji, ale to zarządca decyduje, które z nich są aktywne dla mieszkańców.
Jeśli potrzebujesz więcej opcji, możesz to zgłosić bezpośrednio do zarządcy przez aplikację mobilną, wybierając nieaktywną funkcję i zgłaszając potrzebę do zarządcy.
To ułatwi zarządcy decyzję o zmianie konfiguracji.
Dane karty przechowuje firma Autopay SA. Dane są zabezpieczone – w e-kartotece wyświetlane są tylko cztery ostatnie cyfry karty oraz jej data ważności.
Logowanie jest możliwe bez kodu weryfikacyjnego. Możesz zalogować się na Konto Mieszkańca od razu po utworzeniu, używając loginu i hasła podanego przy rejestracji.
Kod weryfikacyjny służy jedynie do potwierdzenia adresu e-mail i pozwala odzyskać hasło w przyszłości.
Aby uzyskać dane dostępowe do e-kartoteki, skontaktuj się bezpośrednio z zarządcą swojej nieruchomości. To właśnie zarządca zakłada konta dla mieszkańców i udostępnia dane logowania, jeśli korzysta z naszego oprogramowania.
Jako dostawca systemu nie mamy dostępu do kont indywidualnych lokali ani możliwości przekazania danych dostępowych.